FAZENDO A FESTA
PENSANDO NA DECORAÇÃO
Passo 1
O ponto de partida são alguns dados simples como data, local etc para que possamos pensar num projeto de acordo com suas necessidades e expectativas e com certeza o resultado é tão importante para você como é para nós; ou seja uma festa seja pequena, média ou grande é resultado de detalhes e capricho!!!
• 1. DATA para que possamos consultar se estamos disponíveis;
• 2. LOCAL (inclusive cidade)
Em 95% das vezes já conhecemos o espaço, mas se não, é necessário agendarmos uma visita técnica.
O orçamento depende de alguns itens como por exemplo a infra-estrutura do espaço: pé direito alto necessita de arranjos altos e fartos para que o espaço não pareça vazio. Isto tudo interfere no valor do orçamento.
• 3. NÚMERO DE MESAS X CONVIDADOS: Veja, ainda porque não é possível orçar sem informações.
Considere o seguinte:
Número de convidados geral, divididos em quantas mesas ???? = X . Essa resposta vai me dar o número de arranjos. Por ex:
100 convidados divididos 10 em cada mesa = 10 arranjos
100 convidados divididos 05 em cada mesa = 20 arranjos
Temos o dobro de arranjos e portanto o orçamento não pode ser o mesmo.
Ou ainda a idéia é uma festa com mesas e lounges ou até mesmo só de lounges (o que muda consideravelmente a cotação do mobiliário)
3.1 O orçamento do mobiliário, não incluso será escolhido por você sob nossa orientação.
3.2Vai haver CERIMÔNIA NO LOCAL? Isto é nave? ou ambiente de cerimônia.
Precisaremos de mobiliário e flores, ou não??
3.3 Qual SERVIÇO você optou? À francesa? Ou Franco Americano, para que possamos pensar sobre a distribuição do espaço??
• 4. COR e ESTILO DE FESTA (contemporâneo, rústico chic, rústico, industrial, clássico, releitura de clássico, shabby chic , provençal, pé na areia, boho... etc
• 5 E XPECTATIVA VISUAL
O sonho de cada um.
Para que possamos entender a expectativa visual: estilo, conceitos, cor, preferências e também se o budget é de acordo com a expectativa visual, precisamos enxergar com seus olhos, ou seja nada melhor que fotos para ilustrar (mandar fotos referência por whatsapp ou email) o que também ajuda a identificar o porte de festa, e a orientar se todas as idéias podem ser realizadas dentro do budget definido pelo cliente.
No nosso site, na aba: portfólio tem diversas fotos de estilo e cores do nosso trabalho.
Passo 2
HORA DE UMA REUNIÃO
Já temos local e data, números de convidados, estilo e cor (provavelmente já definidos).
A expectativa do resultado visual versus expectativa financeira (bugget pré definido).
Hora de marcamos uma reunião!
Passo 3
PROJETO X ORÇAMENTO
A idéia é ilustrar com transparência como a decoração vai ficar ao vivo. Para isso temos fotos de trabalhos nossos já realizados (de mesmo conceito e/ou cor) para demonstração visual.
Nossos projetos são sempre feitos de detalhes e numerosas peças de nosso acervo que fazem parte do nosso diferencial, e estão inclusas no projeto final sem nenhum custo adicional.
Definiremos o orçamento (dentro do bugget já pré definido) com cuidado para que possamos ter como resultado a sua expectativa visual, dentro do nosso padrão de trabalho.
CONTRATAÇÃO DO EVENTO
Passo 4
1. DEFINIÇÃO DOS ARRANJOS FLORAIS DEFINIÇÃO DAS CORES E FLORES A SEREM USADAS NO PROJETO
Diferencial:
Nunca envolvemos lírios e flores artificiais/permanentes em nossos projetos. As flores consideradas são sempre naturais, frescas e nobres
2. Sugerimos 4 reuniões para alinhar idéias e retirar eventuais dúvidas durante o contrato definindo assim todos os itens e detalhes, sempre estando a disposição sobre quaisquer dúvidas.
3. ORIENTAÇÃO QUANTO IDENTIDADE VISUAL DA FESTA de todos os detalhes que compõem visualmente uma festa (como papelaria, embalagens de forminhas, embalagem dos bem casados, pista plotada (se for sua opção), porta guardanapos, menus etc. para que todos os elementos se integrem perfeitamente ao resultado final do projeto
4. Apresentação do LAYOUT DO EVENTO (PLANTA) EM PDF (após reunião para este fim)
Passo 5
CHEGOU O DIA
LOGÍSTICA PARA HORÁRIO DE MONTAGEM:
Alguns espaços de festas conseguem ser mais flexíveis, se possível entraremos com um dia de antecedência.
Alguns projetos (mais complexos) necessitam dessa logística de véspera.
PONTUALIDADE:
Quando a montagem precisa ser feita no próprio dia do evento, aumentamos nosso staff para entregar o local pronto: de uma hora a no máximo meia antes do que foi estipulado no convite. Acenderemos as velas previamente nesse momento para que desta forma, fotógrafos e cinegrafistas consigam registrar todos os detalhes da decoração.
APÓS O EVENTO
É de nossa responsabilidade a desmontagem da decoração.
RESULTADO FINAL
O resultado de tudo isso é a felicidade de sermos reconhecidas pelo nosso trabalho, idoneidade e respeito ao cliente.
“Trabalhe com aquilo que ama e nunca precisará trabalhar um dia na vida”